Föreningsstadgar

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med "Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund" (1 kap. RF:s stadgar, bilaga). Föreningen ska bedriva följande idrotter: MMA och submission wrestling med särskild inriktning att bygga gemenskap och skapa en trygg miljö för barn, ungdomar och vuxna att växa som individer både fysiskt och psykiskt.

• Fullständigt namn: Ascend MMA Club • Bildad: 2025-06-30 • Organisationsnummer: 802552-4789 • Hemort: Karlstad kommun

Föreningen består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i föreningen. Föreningen är medlem i: • Svenska Budo & Kampsportsförbundet (SB&K;) • Riksidrottsförbundet (RF) • RF-SISU Värmland • Specialidrottsdistriktsförbund (SDF) för SB&K; i Värmland Föreningen ska främja mångfald, jämställdhet och ungdomsinflytande i sina organ.

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar perioden 1 januari till 31 december.

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt. Styrelsen kan delegera firmateckningen till två styrelseledamöter gemensamt eller till särskilt utsedda personer.

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelars majoritet. Förslag kan lämnas av styrelsen eller enskild medlem.

Tvist inom föreningen avgörs enligt Idrottens skiljenämnds reglemente och får inte prövas i allmän domstol.

För upplösning krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelars majoritet. Föreningens tillgångar ska övergå till idrottsfrämjande ändamål. Beslut, protokoll, ekonomiska handlingar och revisionsberättelse ska skickas till föreningens SF.

Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens värdegrund eller skada föreningens intressen.

Medlem ska: • följa föreningens stadgar och beslut • betala medlemsavgift och andra avgifter • acceptera behandling av personuppgifter enligt gällande lag Medlem har rätt att delta i sammankomster och få information. Medlem har inte rätt till föreningens egendom vid upplösning.

Medlem har rätt att delta i föreningens verksamhet under de former som är vedertagna och på samma villkor som övriga medlemmar. Vid tävling representerar medlem föreningen. Deltagande i internationella evenemang kräver godkännande av aktuellt SF.

Medlem som önskar utträda ska anmäla detta skriftligt. Medlemskapet upphör då personen avförs från medlemsförteckningen. Obetalda avgifter kan krävas in. Utebliven avgift i två år kan leda till avslutat medlemskap.

Medlem får uteslutas om denne: • inte betalat avgifter trots påminnelse • motarbetat föreningen eller dess ändamål • brutit mot idrottens värdegrund eller föreningens stadgar Uteslutning beslutas av styrelsen efter att medlemmen fått möjlighet att yttra sig. Beslut ska motiveras och delges medlemmen inom tre dagar.

Beslut om att vägra medlemskap, avsluta medlemskap eller ge varning får överklagas till SF enligt RF:s stadgar.

Ett beslut om upphörande gäller när klagotiden gått ut eller beslutet vunnit laga kraft.

Årsmötet, föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse och föredragningslista tillhandahålls senast tre veckor före mötet via föreningens hemsida och anslag i klubblokalen. Handlingar såsom verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, motioner och styrelsens förslag görs tillgängliga senast en vecka före årsmötet.

Medlem och styrelse får lämna in förslag till årsmötet. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före mötet. Styrelsen ska yttra sig skriftligt över inkomna motioner.

Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vårdnadshavare får företräda sina omyndiga barn. Mötet är beslutsmässigt med närvarande röstberättigade medlemmar.

Rösträtt har medlem som under året fyller minst 12 år, har beviljats medlemskap minst två månader före årsmötet och har betalat medlemsavgift minst två månader före mötet. Övriga medlemmar har yttrande- och förslagsrätt.

Vid årsmötet ska följande behandlas: 1. Fastställande av röstlängd 2. Val av mötesordförande och sekreterare 3. Val av protokolljusterare och rösträknare 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Fastställande av dagordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning 7. Revisionsberättelse 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av medlemsavgift 10. Verksamhetsplan och budget 11. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag 12. Val av ordförande, styrelseledamöter, revisor, valberedning och ombud 13. Övriga frågor

Valbara är röstberättigade medlemmar. Anställda i föreningen får inte väljas till styrelsen, revisor eller valberedning.

Styrelsen får kalla till extra årsmöte. Sådan skyldighet föreligger även om minst 1/10 av röstberättigade medlemmar eller en revisor begär det. Mötet ska hållas inom två månader efter begäran. Endast angivna ärenden får behandlas.

Beslut fattas med acklamation eller omröstning. Enkel majoritet gäller om inte annat föreskrivs. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening (vid val avgör lotten). Val sker öppet, men sluten omröstning kan begäras.

Beslut gäller från årsmötets avslut om inte annat beslutas.

Valberedningen ska bestå av ordförande och tre övriga ledamöter, totalt fyra personer, valda av årsmötet. Valberedningen ska bestå av både kvinnor och män. Den ska inom sig utse en vice ordförande.

Valberedningen ska: • följa styrelsens och revisorernas arbete under verksamhetsåret • senast två månader före årsmötet tillfråga ledamöter vars mandat går ut • informera medlemmarna om vilka som avböjt omval • uppmana medlemmar att inkomma med förslag på kandidater • senast tre veckor före årsmötet meddela sitt förslag samt övriga nominerade personer Valberedningens ledamöter får inte obehörigen röja vad de fått kännedom om i sitt uppdrag.

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av en revisor som väljs av årsmötet. Revisorn ska vara oberoende av dem som granskas och får inte samtidigt vara ledamot av styrelsen. Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, protokoll och övriga handlingar. Styrelsen ska tillhandahålla revisorn föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret senast en månad före årsmötet. Revisorn ska lämna en revisionsberättelse till årsmötet senast 14 dagar före mötet.

Styrelsen ska bestå av ordförande samt tre övriga ledamöter, totalt fyra personer. Styrelsen ska bestå av både kvinnor och män. Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande samt andra nödvändiga befattningar. Styrelsen får utse adjungerade ledamöter med yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

Styrelsen ansvarar för föreningens angelägenheter när årsmöte inte är samlat. Styrelsen ska: • se till att föreningen följer gällande lagar och regler • verkställa årsmötets beslut • planera och leda föreningens arbete • upprätta arbetsordningar och instruktioner • förvalta föreningens ekonomi • informera medlemmarna • lämna räkenskaper och handlingar till revisorerna • förbereda årsmötet Ordföranden leder styrelsens arbete och ansvarar för att uppgifterna fullgörs. Vid förhinder träder vice ordförande in. Styrelsen beslutar om fördelning av arbetsuppgifter genom särskild arbetsordning.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst två ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsför när alla kallats och minst hälften är närvarande. Minst hälften av samtliga ledamöter måste vara eniga om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Omröstning per capsulam eller via telefon är tillåten. Protokoll ska föras vid alla sammanträden.

Styrelsen kan delegera beslutanderätt till kommittéer, medlemmar eller anställda. Den som fått delegation ska fortlöpande rapportera till styrelsen.

Föreningen har i dagsläget inga fasta kommittéer eller sektioner. Styrelsen kan dock besluta att tillsätta tillfälliga arbetsgrupper eller kommittéer vid behov.

Styrelsen ska i särskilda instruktioner eller på annat lämpligt sätt fastställa de befogenheter och skyldigheter som tillfälliga eller framtida organ har, samt hur återrapportering till styrelsen ska ske.

Om föreningen inrättar sektioner eller kommittéer ska dessa årligen lämna förslag till budget och verksamhetsplan för godkännande av styrelsen. Styrelsen har rätt att göra nödvändiga ändringar med hänsyn till ekonomin eller verksamhetens utveckling.